POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – DeD POS

PRÉAMBULE

L'application DeD POS (ci-après « l'Application »), développée par DeD Softwares, est une solution de gestion de point de vente permettant aux commerçants et entreprises de gérer leurs ventes, stocks et clients.

Soucieux de la protection des données, nous nous engageons à respecter les dispositions du Code du Numérique en République du Bénin concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel.

Article 1 : DÉFINITIONS

Utilisateur : Le commerçant ou l'entité professionnelle ayant créé un compte sur DeD POS.

Client Final : Toute personne physique dont les données peuvent être saisies par l'Utilisateur dans l'Application (ex : nom pour une facture).

Données : Informations fournies lors de l'inscription ou générées par l'activité commerciale (ventes, stocks).

Article 2 : COLLECTE DES DONNÉES

Nous collectons les données de deux manières :

  • Directement : Lors de la création de compte (Nom, téléphone, email, nom du commerce, IFU si applicable).
  • Indirectement : Informations sur l'appareil (modèle de téléphone, système d'exploitation) et données de transaction (historique des ventes).

Autorisations Spéciales : L'application peut demander l'accès à :

  • Appareil photo : Pour scanner les codes-barres des produits.
  • Stockage : Pour sauvegarder les rapports de vente ou les factures PDF.
  • Position : (Si vous liez les ventes à une zone géographique).

Article 3 : FINALITÉS DU TRAITEMENT (Pourquoi ?)

Les données sont traitées pour :

  • La gestion et sécurisation du compte Utilisateur.
  • Le calcul des statistiques de vente et la gestion des stocks.
  • L'édition de factures et reçus.
  • L'envoi de notifications (alertes de stock bas, mises à jour).
  • Le support technique.

Article 4 : RESPONSABILITÉ SUR LES DONNÉES DES CLIENTS FINAUX

Note importante : L'Utilisateur (le commerçant) est le seul responsable du traitement des données de ses propres Clients Finaux qu'il saisit dans DeD POS. L'Utilisateur s'engage à obtenir le consentement de ses clients conformément à la loi avant de collecter leurs informations.

Article 5 : DURÉE DE CONSERVATION

Les données du compte sont conservées tant que le compte est actif.

En cas de résiliation, les données peuvent être conservées pendant 1 an pour des raisons comptables ou légales avant suppression définitive.

Article 6 : DESTINATAIRES ET PARTAGE

DeD POS ne vend pas vos données à des tiers. Les données ne sont partagées qu'avec :

  • Nos prestataires techniques (hébergement sécurisé).
  • Les autorités administratives ou judiciaires si la loi l'exige.

Article 7 : SÉCURITÉ

Nous mettons en œuvre :

  • Le chiffrement des communications (Protocole SSL/HTTPS).
  • La protection des bases de données contre les accès non autorisés.
  • L'accès restreint aux données sensibles.

Article 8 : DROITS DES UTILISATEURS

Conformément au Code du Numérique, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès et de rectification : Directement via les paramètres de l'Application.
  • Droit de suppression : Vous pouvez demander la suppression de votre compte par mail à dev@mainfo.info.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez refuser l'utilisation de vos données à des fins marketing.

Article 9 : MODIFICATIONS

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Vous serez notifié via une alerte dans l'application ou par email.

Article 10 : CONTACT

Pour toute question : dev@mainfo.info